Au coeur de Fed Inside, une gestion des membres sécurisée et communicante permettant à la fédération de contrôler ses licences et ses affiliations tout en donnant le maximum d’autonomie aux clubs. L’accès aux membres par les utilisateurs des différents niveaux -Province, Club, Membre- est défini par la fédération.
Gestion des membres
- Affiliations annuelles ou continues
- Récupération directe des informations de la carte d’identité
- Licences compétiteurs
- Fonctions administratives et sportives
- Fichier d’import de membres
- Gestion des certificats médicaux – déclarations sur l’honneur
- Gestion du consentement RGPD
- Notifications automatiques
- Génération des cartes de membre
Compétitions
- Grilles des rencontres paramétrables
- Génération automatique du calendrier du championnat
- Suivi automatique des coupes
- Calcul du classement
- Convocation des Officiels
- Encodage des résultats
Fed Inside gère intégralement les coupes et championnats des sports d’équipe ainsi que les compétitions des sports individuels, depuis la création des grilles de championnat jusqu’à la facturation.
La gestion des arbitres, juges, coaches et autres types d’officiels inclut la gestion de leurs qualifications, leurs préférences, leur calendrier par un accès personnalisé à Fed Inside et l’envoi de notifications.
Gestion des Officiels
- Formations continues
- Formations qualifiantes avec historique
- Convocations, dé-convocations, congés
- Calcul des déplacements par Google Map
- Défraiement
- Cartes d’Officiel
Formations
- Gestion des inscriptions, présences, résultat obtenu
- Formations générales
- Formations spécifiques pour les officiels
- Lien entre les formations et l’accès à certaines fonctions
- Facturation aux clubs ou aux participants
Fed Inside assure la facturation de l’ensemble des activités fédérales : les affiliations, les licences, les participations aux compétitions et formations, les ventes d’articles, les amendes etc.,
Facturation
- Génération automatique des factures et notes de crédit
- Factures envoyées par mail au format pdf
- Suivi des paiements et réconciliation
- Module de génération des rappels
Application mobile
- Cartes de membres, d’arbitres, de coach, de soigneur etc. dématérialisées
- Calendriers, résultats et classement des championnats et coupes
- Encodages spécifiques pour différents types d’utilisateurs : résultats des compétitions, présences aux entraînements, etc.
- Publications des news fédérales avec notification
L’application mobile complète Fed Inside avec des fonctionnalités dédiées à l’univers mobile.